"Можна бути ефективним 24/7, але це не про розвиток" — лідери бізнесу про управління часом

Особиста продуктивність – це постійний виклик для керівників на топових позиціях. Особливо зараз, коли межа між роботою та особистим життям стає все тоншою. Як встигати головне, не забувати про близьких і знаходити час на власний розвиток? Лідери українського бізнесу розповіли про свої підходи до управління часом та енергією.

Не про те, щоб "встигати все"

Бути персонально ефективним – не значить бути у всіх на зв'язку 24/7 і встигати абсолютно все. За словами Сергія Мартинчука, це насамперед про "тримання в правильному балансі всіх сфер життя".

"Можна бути супер ефективним у бізнесі 24/7, але при цьому не залишиться часу ані на сім'ю, ні на спорт, ні на хобі. Ти будеш успішний у бізнесі, але це не про розвиток", – пояснює Сергій.

Наталія Морозова доповнює, що для неї особиста ефективність – "це робити правильні й потрібні речі, використовуючи мінімум ресурсу, щоб встигати якомога більше".

Календар – не просто інструмент, а філософія

Обидва управлінці використовують календар як головний інструмент планування, але підходи відрізняються. Наталія визнає, що фіксує в календарі абсолютно все – від робочих зустрічей до особистих справ.

"Всі мої рідні знають, що мені треба в календар забити, бо я не прийду на день народження чи на каву з сестрою", – розповідає вона.

Сергій додав цікавий підхід – кольорове кодування різних типів зустрічей у календарі:

"У мене є колор-кодинг. Усі зустрічі, залежно від того, чи це бізнес-ревʼю, чи CEO Club, вони різного кольору. Особисті – яскравим жовтим. Коли дивишся на свій календар – бачиш, що в тебе прям веселка. Це створює відчуття, що у тебе все в балансі".

Наради — від пожирачів часу до ефективних рішень

Наради – один із головних викликів для управління часом. Наталія Морозова наголошує на важливості чіткої мети:

"Я завжди питаю: А що ми будемо обговорювати? А яка мета? А з чим ми хочемо вийти після цієї наради? Яка моя роль має бути?"

"Корпорації, де люди в нарадах цілими днями, і ефекту від тих нарад не дуже багато – це реальність. Особливо наради онлайн, з вимкненими камерами... Цінність таких нарад мінімальна", – додає Сергій Мартинчук.

Делегування як необхідна умова зростання

Обидва керівники підкреслюють, що без делегування неможливо досягти особистої ефективності.

"Якщо у тебе слабка команда, з твоєю особистою ефективністю буде біда-біда. Ти не зможеш все втримати", – впевнений Сергій Мартинчук.

Наталія доповнює: "Зазвичай я багато ресурсу вкладаю, щоб передати функціонал, навчити, але потім я настільки багато свого ресурсу вивільняю, що це точно того варто".

Сергій акцентує увагу на тому, що делегування – це не просто перекладання роботи на інших, а можливість для розвитку команди:

"Навіть якщо вони зроблять щось гірше, в будь-якому випадку це буде твій бейслайн, лінія, з якої ти потім можеш зростати".

Мистецтво казати "ні"

Один з найважливіших аспектів управління часом – вміння відмовлятися від непріоритетних завдань і можливостей.

"Я відмовився від участі в одному комітеті, тому що розумів, що не можу бути настільки ефективним, наскільки мені би хотілось", – ділиться Сергій.

Наталія підкреслює, що після проходження філософського курсу переглянула свій підхід до часу: "Ти не можеш якісно підтримувати відносини з двома сотнями людей. Якщо хочеш якісні стосунки, маєш фокусуватися і від якогось соціального багажу відмовлятись".

На питання про плани покращення власної ефективності Наталія відповіла: "У цьому році хочу фокусуватися на тому, що я можу встигнути зробити, і буду працювати над тим, щоб казати "ні". Бо в мене з цим ще є великі проблеми".

Сергій підсумовує своє бачення ефективності метафорою: "Що б я не робив, воно має бути підпорядковано загальній цілі. Як рибка, що складається з купи кісточок – важливо, щоб ця картинка складалася, а не була хаотичною".

Боюся, щоб не виросло покоління, якому байдуже до Криму. Сергій Притула про війну і волонтерство

"Ти ж ветеран, як смієш жити нормально?". Ветеран і "Холостяк" Олександр Терен про ціну публічності