"Можна бути ефективним 24/7, але це не про розвиток" — лідери бізнесу про управління часом
Особиста продуктивність – це постійний виклик для керівників на топових позиціях. Особливо зараз, коли межа між роботою та особистим життям стає все тоншою. Як встигати головне, не забувати про близьких і знаходити час на власний розвиток? Лідери українського бізнесу розповіли про свої підходи до управління часом та енергією.
Головне у розмові:
Не про те, щоб "встигати все"
Бути персонально ефективним – не значить бути у всіх на зв'язку 24/7 і встигати абсолютно все. За словами Сергія Мартинчука, це насамперед про "тримання в правильному балансі всіх сфер життя".
Наталія Морозова доповнює, що для неї особиста ефективність – "це робити правильні й потрібні речі, використовуючи мінімум ресурсу, щоб встигати якомога більше".
Календар – не просто інструмент, а філософія
Обидва управлінці використовують календар як головний інструмент планування, але підходи відрізняються. Наталія визнає, що фіксує в календарі абсолютно все – від робочих зустрічей до особистих справ.
"Всі мої рідні знають, що мені треба в календар забити, бо я не прийду на день народження чи на каву з сестрою", – розповідає вона.
Сергій додав цікавий підхід – кольорове кодування різних типів зустрічей у календарі:
"У мене є колор-кодинг. Усі зустрічі, залежно від того, чи це бізнес-ревʼю, чи CEO Club, вони різного кольору. Особисті – яскравим жовтим. Коли дивишся на свій календар – бачиш, що в тебе прям веселка. Це створює відчуття, що у тебе все в балансі".
Наради — від пожирачів часу до ефективних рішень
Наради – один із головних викликів для управління часом. Наталія Морозова наголошує на важливості чіткої мети:
"Я завжди питаю: А що ми будемо обговорювати? А яка мета? А з чим ми хочемо вийти після цієї наради? Яка моя роль має бути?"
Делегування як необхідна умова зростання
Обидва керівники підкреслюють, що без делегування неможливо досягти особистої ефективності.
Наталія доповнює: "Зазвичай я багато ресурсу вкладаю, щоб передати функціонал, навчити, але потім я настільки багато свого ресурсу вивільняю, що це точно того варто".
Сергій акцентує увагу на тому, що делегування – це не просто перекладання роботи на інших, а можливість для розвитку команди:
"Навіть якщо вони зроблять щось гірше, в будь-якому випадку це буде твій бейслайн, лінія, з якої ти потім можеш зростати".
Мистецтво казати "ні"
Один з найважливіших аспектів управління часом – вміння відмовлятися від непріоритетних завдань і можливостей.
"Я відмовився від участі в одному комітеті, тому що розумів, що не можу бути настільки ефективним, наскільки мені би хотілось", – ділиться Сергій.
Наталія підкреслює, що після проходження філософського курсу переглянула свій підхід до часу: "Ти не можеш якісно підтримувати відносини з двома сотнями людей. Якщо хочеш якісні стосунки, маєш фокусуватися і від якогось соціального багажу відмовлятись".
На питання про плани покращення власної ефективності Наталія відповіла: "У цьому році хочу фокусуватися на тому, що я можу встигнути зробити, і буду працювати над тим, щоб казати "ні". Бо в мене з цим ще є великі проблеми".
Сергій підсумовує своє бачення ефективності метафорою: "Що б я не робив, воно має бути підпорядковано загальній цілі. Як рибка, що складається з купи кісточок – важливо, щоб ця картинка складалася, а не була хаотичною".
